Интернет бізге өмірді жеңілдете отырып, жаңа мүмкіндіктерді көбірек береді. Мысалы, жаңа технологиялар Интернетті маңызды құжаттарды, оның ішінде жеке құжаттарды сақтау үшін пайдалануға мүмкіндік береді.
Шетелге саяхатқа шыққанда, көптеген адамдар құжаттарын жоғалтып алудан және барлық формальдыдықтар жойылмай тұрып қалудан қорқады. Егер сіз үйде құжаттарыңызды жоғалтып алсаңыз, онда жағымды ештеңе жоқ. Бұл проблеманы айналып өту үшін технологиялардың болғаны жақсы. Шетелге келетін болсақ, нотариус куәландырған құжаттардың көшірмелерін өзіңізбен бірге алып жүргеніңіз жөн. Бұл түпнұсқалардың қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Алайда, егер біреу құжаттардың «жалпы» жоғалуынан қорқатын болса, онда кез-келген файлдарды, оның ішінде жеке құжаттарды сақтауға арналған әмбебап қызметтер бар Интернетке жүгінген жөн. Бұл қызметтердің атаулары: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Бұлт технологиясы бұл қызметтерге кез-келген құрылғыдан қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Тек құжатты сканерлеп, кез-келген қызметке сақтау ғана қалады, содан кейін оны компьютерден, ноутбуктен, планшеттен немесе смартфоннан көруге болады. Мұны Интернет бар әлемнің кез келген нүктесінен жасауға болады. Компьютердің немесе смартфонның сынғаны маңызды емес - мұндай сайттардағы барлық ақпарат сенімді қорғалған. Қызметке кез-келген интернет-кафеден, кітапханадан барып, қажет болса құжаттарды басып шығарыңыз.
Тек бірнеше нюанстарды ескеру қажет:
- сайтқа кіру үшін аты мен паролін ойлап тауып, тіркелу қажет болады. Бұл үшін фамилияңызды, атыңызды және әкесінің атын қолданбаған абзал, өзіңізге қатысы жоқ нәрсені ойлап тапқаныңыз жөн. Электрондық пошта жәшігінің бөлек болғаны жақсы.
- нотариус куәландырған осындай қызметтік құжаттарды сканерлеу және инвестициялау қажет сияқты. Өйткені сіздің құжаттарыңыз қаншалықты қауіпсіз сақталса да, ол түпнұсқа емес, көшірме болып табылады. Әдетте, көшірмелер сертификатсыз жарамсыз. Бұл құжаттарда нақты нотариустың мөрі емес, сканерленген болады, бірақ ол бюрократтармен сөйлесу үшін сенімдірек болады.
- есептік жазбаны бұзу мүмкіндігі бар, содан кейін құжаттар шабуылдаушыларға қол жетімді болады. Бұған жол бермеу үшін сізге басқа жерде қолданылмайтын мықты құпия сөз ойлап табу керек. Ол ұзын және бір-бірімен қиылысқан әріптер мен сандардан тұруы керек. Туған күн - ең қауіпті құпия сөз, сондықтан оны тез шешуге болады.
- парольді ұмытпау және жоғалтпау үшін оны қайда сақтайтындығыңызды ойлаңыз, әйтпесе құжаттарды сақтау идеясының бәрі шаңға айналуы мүмкін. Құпия сөзді қалпына келтіру үшін сізге қызметке тіркелу кезінде жасалған барлық әрекеттерді жазу қажет. Қазір тіпті жастар өздерінің жадынан үміттенбейді, демек, халықтың қалған бөлігі. Барлық жазбаларды қауіпсіз жерде сақтаңыз.
