Интернет барлық салаларда, оның ішінде құжат айналымында көбірек таралуда. Құжатты электрондық пошта арқылы жіберу көбінесе басқа әдістерге қарағанда оңай және жылдамырақ. Есепті электрондық пошта арқылы қалай дұрыс жіберуге болады?
Қажетті
- - сканер;
- - компьютер;
- - Интернетке қол жетімділік.
Нұсқаулық
1-қадам
Электрондық пошта арқылы қажетті құжатты қабылдай алатынын адресаттан сұраңыз. Әр ұйымның осы іс бойынша өз ережелері мен ережелері бар. Мысалы, Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры және Федералдық салық қызметі сияқты мемлекеттік органдар ұйымдардың есептерін электронды қолтаңбамен сүйемелдеуді талап етеді. Ол үшін сізге компанияның компьютеріне арнайы бағдарлама жүктеп, оның көмегімен электронды құжаттарға жауапты тұлғаның қолтаңбасы болатын бірегей цифрлық кодты тіркеу қажет болады.
2-қадам
Егер сіз бұрын қағаз түрінде жасалған есеп жібергіңіз келсе, оны сканерлеңіз. Егер бұл алушыны құра алмаса, онда сіз есепке қандай ақпаратты қосқыңыз келетініне байланысты мәтіндік немесе кестелік форматта электрондық құжат жасауыңыз керек.
3-қадам
Хаттың негізгі бөлігіне есепті бекітіңіз. Назар аударыңыз, вирустық шабуыл қаупіне байланысты көптеген адамдар пошта арқылы жіберілген файлдарды ашпайды. Сондықтан, сіз хаттың негізгі бөлігінде сіздің жіберуіңіздің мәнін сипаттауыңыз керек, сонда алушы оның компьютер жүйесінің бұзушысы емес, сіз екеніңізге сенімді болады.
4-қадам
Google Analytics сияқты кейбір есеп беру жүйелерінің мәтін жіберудің өзіндік жүйесі бар. Есеппен жұмыс аяқталғаннан кейін экранның жоғарғы жағында орналасқан «Электрондық пошта» батырмасын басыңыз. Содан кейін пайда болған мәзірден «Жіберу» санатын таңдаңыз. Жібергіңіз келетін файлдың пішімін анықтаңыз. Содан кейін алушының мекен-жайын, тақырыпты және есепке ілеспе мәтінді қосыңыз. Содан кейін қайтадан «Жіберу» батырмасын басыңыз.
