Көп нәрсе сіздің хатыңыздың қалай болатынына байланысты. Ең бастысы, алушының сіз туралы пікірі және оқырман сіз айтқыңыз келген нәрсені түсінуі керек. Кез-келген адамның хаты материалды ұсынуда сауатты және түсінікті болуы керек, сондықтан ол белгілі бір ережелерге бағынуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бірінші кезекте мекен-жайға назар аудару керек. Сіз оны дұрыс көрсетуіңіз керек. Өз мекен-жайыңызды да ұмытпаңыз. Оны пайдалану мүмкін түсініспеушіліктерді болдырмау үшін қажет, өйткені алушы сіздің хатыңызды айналып өте алады.
Егер сіз серіктестеріңізге хат жазып отырсаңыз, онда компьютерді қолданыңыз. Бұл хатты ресми және қатал етіп көрсетеді. Егер сіз досыңызбен хат жазыссаңыз, хатты қолмен де жаза аласыз. Бұл достық тонды тудырады және оқуды жағымды етеді.
2-қадам
Ең басында сәлемдесудің қандай да бір түрін жазыңыз. Бұл көбінесе ортасында жазылады. Сәлемдесу хаттың тривиальды, бірақ өте маңызды бөлігі. Сондықтан, алушыға айтқыңыз келетін сұрақтың мәніне өтпес бұрын, қысқаша кіріспе жазуыңыз керек. Онда сіз мәселенің мәнін қысқаша және дәл айтуыңыз керек, бұл хатты не үшін жазып отырғаныңызды айтыңыз.
3-қадам
Егер сіздің хатыңыз іскерлік болса, өз ойларыңызды негізгі тақырыпқа сәйкес келтіруге тырысыңыз. Кеңістіктегі көріністер мен мәлімдемелерден аулақ болу керек. Егер сіз досыңызға хат жазып жатсаңыз, өзіңіз туралы айтпас бұрын, басқа адамның өмірі туралы сұраңыз. Бұған бірнеше сөйлемдер жұмсаңыз, сонда адам оларды қызықтырғанына риза болады.
4-қадам
Хаттың соңында сіз қоштасуды дұрыс рәсімдеуіңіз керек. Бұл алушы оқитын соңғы нәрсе. Бұл сызықтар сізді жібермеуі керек. Сіз «құрметпен», «ризашылықпен» немесе «сүйіспеншілікпен» сияқты қарапайым сөз тіркестерін қолдана аласыз. Достық хатта сіз бейресми нәрсені қолдана аласыз. Мысалы, өзіңіздің арнайы қоштасу тіркесіңізді жазыңыз. Егер сіздің хатыңыз қызға арналса, соңында сіз поцелуй немесе жүрек қоя аласыз. Қысқаша айтқанда, хат тек жағымды әсер қалдыратындай етіп қиялыңызды пайдаланыңыз.
