Microsoft Office жиынтығының бөлігі болып табылатын Outlook қосымшасы - электрондық пошта клиенттерінің ең жиі пайдаланатындарының бірі. Бағдарлама барлық әріптерді өзінің форматындағы файлдарда сақтайды. Дегенмен, сіз Outlook поштасын әрі қарай өңдеуге қолайлы деректер ретінде экспорттай аласыз.
Қажетті
Microsoft Office пакетінен Outlook бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Пошта экспортталатын қалтаны анықтаңыз. Бар папкалардың мазмұнын Пошта тақтасының Барлық папка қалталары бөлімінің тізімінде ретімен бөлектеу арқылы қарау. Қажетті қалтаның атын есте сақтаңыз.
2-қадам
Деректерді импорттау және экспорттау шеберін бастаңыз. Outlook негізгі мәзірінен Файл және Импорт / Экспорттау …. таңдаңыз.
3-қадам
Деректерді экспорттау режиміне ауысу. Импорттау және экспорттау шеберінен қажетті әрекеттерді таңдау тізімінен Файлға экспорттау пәрменін таңдаңыз. «Келесі» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Пошта экспортталатын файл пішімін таңдаңыз. Импорттау және экспорттау шеберінің Келесі файл түрін құру тізімінен таңдаулы форматқа сәйкес элементті таңдаңыз. «Келесі» батырмасын басыңыз.
5-қадам
Деректер көзі болатын қалтаны көрсетіңіз және қажет болған жағдайда экспорттау параметрлерін конфигурациялаңыз. «Қалтадан экспорттау» ағашында бірінші қадамда аты көрсетілген элементті таңдаңыз. Егер сіз Outlook жеке қалталарына (pst) экспорттасаңыз, шеберде қосымша опциялар қол жетімді болады. Бұл жағдайда ішкі қалталарды қосу құсбелгісін қойып, экспортталған деректерді сүзгіден өткізуді қарастырыңыз. Әйтпесе, Келесі түймешігін басыңыз.
6-қадам
Қажет болса, экспорттық поштаны сүзу параметрлерін теңшеңіз. «Таңдау» батырмасын басыңыз. Пайда болған диалог терезесінде деректерді таңдау шарттарын көрсетіңіз. Сонымен, сіз экспорттау аймағын тек нақты алушыларға алынған немесе жіберілген хаттармен, белгілі бір мәтіннен тұратын хаттармен және т.б. шектей аласыз. Қажетті параметрлерді таңдағаннан кейін ОК батырмасын басыңыз. Шебер терезесінде Келесі түймешігін басыңыз.
7-қадам
Outlook поштасын экспорттаңыз. Шебердің соңғы бетінде «Файлды басқаша сақтау» өрісіне мәліметтер орналастырылатын файлдың жолын және атын енгізіңіз. Немесе «Шолу» батырмасын басып, пайда болған тілқатысу терезесінен каталог пен атауды таңдаңыз. Аяқтау түймесін басыңыз. Экспорттау процесі аяқталғанша күтіңіз.
