Сіз соңғы сөздерді енгізіп, «Құрметпен, …» деп жазып, «Жіберу» батырмасын басыңыз. Содан кейін сіз күніне бірнеше рет маңызды хатқа жауап аласыз деген үмітпен пошта парағын ашасыз. Немесе оның алушысына қоңырау шалыңыз, ол сіздің хабарламаңызды оқыды ма деп сұрайды, бұл кейде өте ыңғайлы емес. Бұл жағдай жұмыс барысында әртүрлі ұйымдардың өкілдерімен байланысуға тура келетін көпшілікке таныс. Сонымен, хаттың сізге және серіктестеріңізге қажетсіз қиындықсыз оқылғанын қайдан білесіз?
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз Microsoft Office Outlook немесе ұқсас бағдарламаны хабарлама жіберу үшін қолдансаңыз, жеткізілімді оңай конфигурациялауға және жіберілген хаттарға арналған хабарландыруларды оқуға болады. Хабарламаңызды жіберуге дайындағанда, мәтіндік ақпаратты толтырып, қажетті файлдарды тіркеңіз. Содан кейін «Опциялар» қалқымалы мәзіріндегі таңдалған элементтің жанына «Бақылау» қойындысына құсбелгі қою керек. Бұл екі-екі секундты алады, бірақ сіздің хатыңыз адресатқа жеткенде бірден білесіз.
2-қадам
Yandex.ru, Mail.ru және басқаларының электрондық пошта қызметтерінде сіз хабарламалар мен хаттарды жеткізу функцияларын теңшей аласыз. Хабарламаны жіберуге дайындаған кезде осындай параметрлерді қосу үшін қажетті өрісті табу үшін сізге «қосымша опциялар» мәзірін ашып немесе «Жаңа хабарлама» парағының жасырын өрістерін көрінетін етіп жасау керек, содан кейін қажетті пункттің жанына құсбелгі қою керек.. Өкінішке орай, поштамен жұмыс істеу кезіндегі бұл қасиеттер барлық пошта порталдарында қол жетімді емес.
3-қадам
Хатыңызды оқу туралы білудің тағы бір тәсілі - онда қойылған сұрақ. Мұндай хабарлама жасаған кезде алушы оны: «Онда мен қайта оқимын …» деген ойлармен жауып қоймас үшін, бәрін түсінікті және түсінікті етіп жазу керек, ең аз мөлшерде жазу керек, бірақ мәселенің мәнін бірден түсіну керек.. Соңында сіз көп уақытты жоғалтпау үшін сіздің сұхбаттасушыңыз бір-екі сөзбен жауап бере алатын соңғы сұрақты қоясыз. Сонымен, сіз өзіңіздің хатыңыз оқылған кезде ғана емес, сонымен қатар сізді қызықтыратын мәселе бойынша алушының пікірін біле аласыз.
