Microsoft корпорациясының бағдарламалық жасақтамасының маңызды бөлігі - әр түрлі нұсқалардағы Outlook қосымшасы. Көптеген кеңселер үшін бұл құжат айналымы мен жұмысты ұйымдастырудың қажетті құралы. Көбінесе алушылардың бір тобына электрондық хаттарды жіберу қажет болады. Егер сіз алушыларды бір-бірден қоссаңыз, бұл көп уақытты алады. Сондықтан Outlook бағдарламасында пошта тізімін құрған жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Outlook бағдарламасын іске қосыңыз. Жұмыс үстеліндегі қосымшаның белгішесінде тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз немесе «Пуск» батырмасын басыңыз және «Барлық бағдарламалар» мәзірінен қажетті элементті таңдаңыз. Қосымшаны жүктегеннен кейін «Файл» мәзірін таңдап, «Жаңа» жолын табыңыз. Тышқаныңызды осы белгінің үстіне апарғанда, әрекеттің ішкі элементтері пайда болады. «Пошта тізімі» тармағын тауып, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз. Пошта алушыларының жаңа тізімін жасауға және редакциялауға арналған терезе ашылады.
2-қадам
Атау өрісіне тізім үшін атау енгізіңіз. Осылайша сіз әртүрлі тапсырмалар үшін бірнеше түрлі алушылар тобын құрып, олардың арасында тез ауыса аласыз. Мысалы, Клиенттер, Қызметкерлер, Достар және т.б.
3-қадам
Мекен-жай кітабынан алушыларды қосу үшін «Мүшелерді таңдау» деген батырманы басыңыз. Тізімнен қажетті адамды тауып, ОК батырмасын басыңыз. Алушыны таңдау терезесі жабылады, алушы тарату тізімінде пайда болады, барлық қажетті мекен-жайларды енгізгенше қайталаңыз. Егер сіз Outlook мекен-жай кітабына пошта жібергісі келетіндердің есімдері мен электрондық пошталарын енгізіп қойсаңыз, бұл әдіс өте қолайлы. Егер бұл жаңа атау болса, бағыттарды енгізудің басқа әдісін қолдануыңыз керек.
4-қадам
«Қосу» деген жазуда тышқанның сол жақ батырмасын басыңыз. Шағын терезе ашылады, онда сіз «Қысқаша ат» және «Электрондық пошта мекен-жайы» өрістерін көресіз. Егер сізде электрондық пошта бар болса, аты мен мекен-жайын көшіріп, қойыңыз немесе жаңа ат пен мекен-жайды қолмен теріңіз. OK батырмасын басыңыз (ол сіздің электрондық поштаңыздың мекен-жайын енгізгеннен кейін ғана белсенді болады). Диалог терезесі жабылады және алушылар тізімінде жаңа жол пайда болады. Барлық жазылушыларды үлестіруге қосу үшін осы әрекетті қанша рет қайталаңыз.
5-қадам
Терезенің жоғарғы жолындағы «Файл» батырмасын басып, «Сақтау» тармағын таңдаңыз. Оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін бірнеше секундтан кейін поштаға жіберудің тізімі жасалады.
