Процестерді автоматтандыру дегеніміз - сырттан араласусыз орындалатын мақсатты әрекеттер тізбегі. Іс-әрекетті жеңілдетуге арналған идеяларды адамдар көптеген салаларда қолданады.
Қажетті
- - ДК;
- - ғаламтор;
- - Microsoft Outlook бағдарламасын теңшеу;
- - Faxmanager бағдарламасын орнатыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Автоматты процесті орнату бірдей әрекеттерді мезгіл-мезгіл орындауға мәжбүр болатындарға қажет. Мысалы, сіз үнемі бір топқа электрондық хаттарды жіберіп отырасыз - клиенттерге жаңа қызметтер туралы хабарлау.
2-қадам
Бұл тапсырманы орындау үшін сізге электрондық пошта бағдарламасы қажет. Пошта клиентін орнатуға немесе стандартты Windows құралдарын пайдалануға болады. The Bat!, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook сияқты бағдарламалардың функциялары ұқсас: олар хабарламаларды жіберуге, сұрыптауға, сақтауға және әртүрлі критерийлер бойынша алынған хабарламаларды сүзуге болады.
3-қадам
Microsoft Outlook - бұл Microsoft Office пакетіне кіретін стандартты электрондық пошта клиенті; бағдарламаны толыққанды ұйымдастырушы деп атауға болады. Клиент интерфейсі интуитивті болып табылады және барлық параметрлер бір параметр терезесінде ашылады - ол бірнеше қойындыға бөлінеді. Outlook бағдарламасын орнату оңай.
4-қадам
Хат жіберу және қабылдау параметрлері «Пошта параметрлері» қойындысында орналасқан. Бағдарлама қолданушылар топтары үшін орындайтын міндеттерді қойыңыз. «Жіберу және алу» батырмасын басыңыз, параметрлерде қажетті мекен-жайларды көрсетіп, «Автоматты түрде жіберу» батырмасын басыңыз. Хабарлама параметрлерін жоғарғы құралдар тақтасындағы «Хабар» мәзірінен табуға болады. Онда «Хабарлама үшін ереже құру» жолын басу керек.
5-қадам
Мәселелерді шешудің бірнеше нұсқалары бар, егер сіз электронды хаттарды емес, мысалы, факстарды үнемі жіберіп отырсаңыз. Виртуалды кеңсе құралдары веб-қосымшасында тіркелуге болады -
6-қадам
Тіркелгеннен кейін сіз өзіңіздің шотыңызда бонустық ақша аласыз - бұл сізге алғашқы факсты ақысыз жіберуге мүмкіндік береді. Содан кейін, жеке кабинетіңізде «Факс жіберу» мәзіріне өтіп, «Факс жіберу» батырмасын басыңыз. Әрі қарай, бір немесе бірнеше жазылушының санын енгізіңіз, қажетті құжатты жүктеңіз, «Жіберу» батырмасын басыңыз. Ақпарат автоматты түрде сіз тізімдеген барлық адамдарға жіберіледі. Жүйе адресаттарға өздігінен қоңырау шалады.
7-қадам
Faxmanager бағдарламасын компьютеріңізге орнатыңыз - бұл тегін. Утилита мәтіндік және графикалық файл форматтарын ажырата алады. Файл мәзірін және құралдар тақтасынан Басып шығару командасын таңдау арқылы құжатты жіберуге дайындаңыз.
8-қадам
Содан кейін принтерлер тізімінен NVFaxService тауып, ОК батырмасын басыңыз. Құжат автоматты түрде бағдарламаға жүктеледі. Қажетті батырманы таңдаңыз: «Факс жіберу», «Пошталық тізімді жіберу», және пайда болған терезеде абоненттің нөмірін немесе нөмірлер тізімін көрсетіңіз, «Жіберу» батырмасын басыңыз. Сіз көрсеткен барлық адамдар автоматты түрде ақпарат алады.
