Электрондық пошта - виртуалды кеңістіктегі пошта байланысы. Ол іскери серіктестермен іскери хат алмасудың, пошта жөнелтілімдерін ұйымдастырудың, жеке хабарламаларды жіберудің тиімді құралы ретінде қолданылады. Бұл жағдайда желіде корреспонденцияны жеткізу бірнеше секунд ішінде жүзеге асырылады. Бірақ кейбір жаңадан келген қолданушылар пошта жәшігін қалай басқаруды білмейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастау үшін тиісті қызметтердің біріне тіркеліңіз. Пайдаланушы атын өзіңіз таңдайсыз. Әрине, ресми хат алмасу үшін ең жақсы нұсқа - сіздің компанияңыздың аты, тегі немесе аты (егер сізде болса). Жеке мақсаттар үшін кез-келген нұсқа қолайлы. Пайдаланушылар өздерінің электрондық поштасына пошта қызметінің тиісті өрісіне бұрын ойлап тапқан логин мен парольді енгізгеннен кейін қол жеткізе алады.
2-қадам
Тіркелгеннен кейін ұсынылған электрондық пошта формасын қалай толтыруға болатындығын біліп алыңыз. Сонымен, егер «Кімге» өрісі қажет болса, онда «Хат тақырыбы» сияқты жиі еленбейді, бірақ бұл өте маңызды. Егер сіз іскери серіктестермен белсенді хат алмасатын болсаңыз, онда бұл хабарламалардың деректері болашақта пайдаланылуы керек болуы мүмкін. Әдетте, көптеген хабарламалар арасында іздеу жүргізген кезде, хатта әңгіме не туралы болғаны, онда қажетті ақпарат қай жерде болатындығы анық болады.
3-қадам
Хабарламаның форматталуы корреспонденцияның басты нүктесі екенін ескеріңіз. Егер қарапайым хатта мәтіннің бірнеше абзацқа бөлінуін байқау қажет болса, электронды түрде қабылдауды максимумға жеткізу үшін екі-үш сөйлеммен (бес-алты жол) айтылған ойларды бөліп алу қажет. сөздер.
4-қадам
Хат-хабарларды оқу үшін арнайы бағдарламаларды пайдаланыңыз. Мысалы, Outlook бағдарламасы Windows жүйесінде орнатылған. Алайда, барлық хат-серверлер мұндай хаттамаларды қолдамайды. Бірақ көбінесе ірі провайдерлердің порталдары электрондық пошта оқырмандарымен үйлесімді.
