Қазіргі адам электронды поштаға мәжбүр. Онсыз әртүрлі интернет-жобаларға тіркелу, әлеуметтік желілерде аккаунттар құру және толыққанды іскерлік өмір жүргізу мүмкін емес. Ақпарат ағыны көп жерде тәртіпті сақтау ережелері болуы керек.
Сіз өзіңіздің кіріс поштаңызға күніне қанша электрондық пошта келетінін есептеп көрдіңіз бе? Кейде олардың саны жүзден асады, және бұл шектеу емес. Мұндай ақпарат ағынынан шынымен маңызды хаттарды табу қиын екені анық. Поштаңызға заттарды қалай ретке келтіріп, болашақта бұл хаостың қайталануын болдырмауға болады?
Мәселенің түп-тамыры
Электрондық пошта - бұл кәсіби ортада ақпарат алмасуды жалғастыратын классикалық байланыс арнасы. Электрондық поштаға хабарламалар, жобалық құжаттама, төлем үшін шот-фактуралар, болашақ бизнес серіктестердің байланыстары және т.б. аламыз. Электрондық поштаның хаосы сізді әбігерге салады: сіз өз ойларыңызды жинай алмайсыз, маңызды деректерді есте сақтайсыз, бір нәрсені ұмыту оңай, бірдеңе табу қиын …
Уақыттың жетіспеушілігі және қарапайым тітіркену. Неге электрондық поштаңызды бір рет жинап, содан кейін оны үнемі ұстап тұруға болмасқа?! Маған сеніңіз, мұндай поштамен жұмыс істеу өте қуанышты!
Заттарды ретке келтіру
Кіріс хат-хабарларды санаттар бойынша сұрыптауды дағдыға айналдырыңыз: жұмыс, жеке, ойын-сауық, т.б. Сіз тіпті қажет болса, әріптерді фамилия бойынша сұрыптауға кірісе аласыз. Қызметіңіздің стандартты жапсырмаларын пайдалануды ұмытпаңыз: әріптерді маңызды деп белгілеңіз, оларды жұлдызшалармен және басқа белгілермен салыңыз. Жалпы каталогта қажет емес электрондық хаттарды қалдырмаңыз - оларды дереу «спам» деп белгілеңіз. Сондай-ақ, қажет емес хабарламалардан бас тарту зиян тигізбейді.
Әріптер топтарымен жұмыс істеуге үйрету. Тек алынған сипаттағы ұқсас хаттардың белгілі бір санын бөліп, оларды бөлек каталогқа жіберіңіз, жойыңыз немесе белгілеңіз. Бұл кіріс хаттардың үлкен ағынында шатасу мәселесін тиімді шешуге көмектеседі.
Маңызды электрондық хаттарды алған кезде, бірақ сіз бірден жауап бере алмайсыз, оларды ең бай стандартты белгімен белгілеңіз: келесі жолы поштаны бастағанда сіз алдымен оларды байқайсыз және оларға жауап бересіз. Егер сіз мұны бірден жасамасаңыз, онда маңызды хаттар басқалар арасында жоғалып кетеді, ал сіз адамды құлдыратасыз немесе маңызды нәрсе жасауға үлгермейсіз.
Сақтаудың мүлдем мағынасы жоқ хаттар бар. Алынған хаттың спам екендігіне сенімді болсаңыз, оны ашпай-ақ, оны дереу жойыңыз. Әйтпесе, сіз оған әр кезде сүрінесіз және тақырыпты қайта оқып шығуға уақыт жоғалтасыз. Бір хаттың көлемінде сіз бірнеше секунд жұмсайсыз, бірақ олардың саны көп болған кезде уақытты ысыраптау айтарлықтай сезіледі.
