Электрондық поштаның басты артықшылықтарының бірі - тек мәтінді ғана емес, кез-келген форматтағы файлдарды жіберу мүмкіндігі. Алайда, пошта қызметтері тым үлкен хабарламалар құруға мүмкіндік бермейді, сондықтан пайдаланушылар хатты қысу мәселесімен жиі кездеседі.
Қажетті
- - электрондық пошта жәшігі;
- - WinRar бағдарламасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Электрондық пошта мәтінін мәтінге қалдырыңыз. Тіркелген файлдар - бұл «хабарламаны ауырлататын» қосымша ақпарат, сондықтан мәтінге мәтін енгізу өрісіне барлық.txt құжаттарының мазмұнын енгізу әлдеқайда үнемді. Сонымен бірге.doc және.docx форматтарындағы мәтіндерді көшіру кезінде абай болыңыз, себебі олар сондай-ақ форматтауды сақтайды (қаріп түсі, интервал), ол тасымалдау кезінде жоғалады.
2-қадам
Файл өлшемін азайтыңыз. Егер сіз жіберетін деректер тым үлкен болса, оны кез келген уақытта өңдеуге болады. Мысалы, салмағы 3-4 мб сурет жіберуге жатады. Сірә, ол жоғары сапалы форматта сақталады: Paint сурет редакторы көмегімен файлды ашып, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз. «Атау» өрісі басқа файлдың атын қайталамайтындығына көз жеткізіп, Jpeg форматына сақтаңыз. Алынған кескін сыртқы жағынан өзгеріссіз қалады, бірақ салмағы мегабайттан аспайды. Ұқсас редакциялау әдістерін кез-келген құжат түрі үшін таңдауға болады - мысалы.docx форматы.doc-қа қарағанда әлдеқайда аз, ал.mp3.wav-ге қарағанда бірнеше есе аз.
3-қадам
Архиваторларды қолданыңыз. Бұл бағдарламалық жасақтама файлдардың көлемін азайтуға және оларды жеке мұрағатқа сақтауға арналған. Ең танымал бағдарлама - WinRar, ол орнатқаннан кейін жүйеге кіреді және барлық қысылған файлдармен байланысады. Пайдаланушы хатқа тіркелген барлық құжаттарды таңдап, оларды «Explorer-де» жалпы рамамен таңдап, тінтуірдің оң жағын басу арқылы «Мұрағатқа қосу» тармағын таңдау керек. Мұрағат мәзірі ашылады, мұнда максималды сығымдау коэффициентін таңдап, «Мұрағат құру» батырмасын басу керек. Алынған бума файлдардан гөрі көлемінің аз ретін алады. Егер қабылдаушы компьютерде ешқандай архиватор орнатылмаған болса, мәзірдегі сәйкес өрісті белгілеу арқылы өздігінен шығаратын архив жасау керек екенін ескеріңіз.
