Бір, бес, тіпті он электронды хат жазу қиын болмауы керек. Бірақ біздің көпшілігіміз ақпараттың едәуір көлемімен айналысады. Егер сізге күніне жүздеген хат жіберу қажет болса, сіз пошта тізімін жасауыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ақпараттық бюллетень жасаған кезде сізге бір емес, екі бағдарлама (Word және Excel) қажет болатынына қарамастан, іс жүзінде күрделі ештеңе жоқ. Ең бастысы - принципті түсіну. Бір бағдарламаның деректері басқасына импортталады - бәрі сол.
Бастау үшін сізге Excel бағдарламасында адамның аты-жөні және оның электрондық поштасы бар кесте құру қажет болады. Тек екі баған. Біреуі «Аты-жөні», екіншісі «электрондық пошта» деп аталады.
Жасалғаннан кейін файлды сақтаңыз.
2-қадам
Келесі кезеңге өтейік - хат құру. Айталық, біз бес жүз қолданушыны бірдей мәтінмен жібергіміз келеді, мысалы:
Құрметті Иван Иванович, бізбен бірге болғаныңыз үшін рақмет!
Біз бұл сөз тіркесін Word-қа енгізіп, 3-қадамға өтеміз.
3-қадам
Word 2007 ішіндегі Пошта хабарлары қойындысын, содан кейін Пошта біріктіруді бастау белгішесін таңдаңыз. Ашылмалы тізімде «Қадам бойынша біріктіру шеберін» таңдаңыз.
4-қадам
Оң жақта ашылатын мәзірде құжат түрін таңдаңыз. «Электрондық пошта» мысалын қолданып, біздің пошта тізімімізді құру процесін қарастырайық.
«Келесі» батырмасын басыңыз
5-қадам
«Ағымдағы құжатты» таңдаңыз.
«Келесі» батырмасын басыңыз
6-қадам
«Шолу» батырмасын басып, Excel бағдарламасында біз жасаған файлды таңдаңыз.
7-қадам
«Хабар жазу» қойындысында «Басқа элементтер» тармағын таңдаңыз.
8-қадам
Курсорды қажетті жерге қойып, «Иван Ивановичтің» орнына «Аты» өрісін қосыңыз.
«Келесі» батырмасын басыңыз.
9-қадам
Біз соңғы кезеңге өтудеміз. Біз «Электрондық поштаны» басып, хаттың тақырыбын енгізіп, хаттар жібереміз!
Бәрі дайын!
