Интернет арқылы құжатты жіберу қарапайым пошта немесе курьерлік қызметтерді пайдаланудан гөрі әлдеқайда аз уақытты алады. Сонымен қатар, бұл әдетте арзанырақ. Мұны істеудің бірнеше әдісі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Интернет арқылы электронды құжатты жіберудің ең айқын тәсілі - электрондық пошта арқылы. Ол үшін заманауи пошта қызметтерінің барлығында қол жетімді тіркеме тіркемесі функциясын қолданыңыз. Пошта жәшігіңізге кәдімгі веб-интерфейсті пайдаланып кіріңіз (WAP немесе PDA емес). Сәйкес сілтемені басу арқылы жаңа хабарлама құруды бастаңыз (оның атаулары әр түрлі болуы мүмкін). Алушының мекен-жайын, тақырыбын және ілеспе мәтінді әдеттегідей енгізіңіз. Содан кейін файлды тіркеу үшін арнайы батырманы басыңыз (оны басқаша атауға да болады). Файл орналасқан қалтаны, содан кейін файлдың өзін таңдаңыз. Осыдан кейін, таңдалған файлды бекітуге арналған басқа батырманы басыңыз. Егер мұндай батырма болмаса, таңдалған файл жіберу кезінде автоматты түрде тіркеледі. Қажет болса, көбірек файлдарды таңдап, тіркеңіз. Содан кейін хабарлама жіберіңіз.
2-қадам
Файлдарды ортақ пайдалану қызметтері арқылы үлкенірек электронды құжаттарды (мысалы, бірнеше жүз парақтан тұратын нұсқаулар) жіберіңіз. Файлды осы серверлердің кез-келгеніне жүктеңіз, содан кейін сіз арнайы ұзақ сілтеме аласыз. Бұл сілтемені адресатқа электрондық пошта хабарламасында жіберіңіз. Қажет болса, алушыға осы сілтеме бойынша өтіп, кідіріспен тегін жүктеу үшін батырманы басу керектігін түсіндіріңіз. Кідірту жалғасқан кезде ол басқа сайттарды көршілес браузер қойындыларынан көре алады. Содан кейін адресат файлды жүктей алатын тағы бір батырма пайда болады. Егер сіз қаласаңыз, сілтемені электрондық пошта арқылы емес, жедел хабар алмасу қызметі арқылы жіберіңіз немесе тіпті телефон арқылы диктант жасаңыз (бірақ ешбір белгіні қателеспеңіз).
3-қадам
Электрондық құжатты берудің үшінші әдісі - оны Google Docs қызметіне жүктеу. Ол үшін Gmail-де жаңа тіркелгі жасаңыз немесе бұрыннан бар тіркелгіні қолданыңыз. Кез-келген үйлесімді шолғышты пайдаланып Google Docs қызметіне пайдаланушы аты мен парольдің сәйкес тіркесімімен кіріңіз. Жаңа құжат жасаңыз немесе дайын құжатты ODT, DOC немесе жүйе қолдайтын басқа форматта жүктеңіз. Содан кейін оған сілтемені кез-келген жолмен адресатқа жіберіңіз. Егер сіз олардың құжатты жай ғана көруін қаласаңыз, оны жалпыға қол жетімді етіңіз, сонда алушыға Gmail-ге тіркелудің қажеті жоқ. Егер құжатты бірлесіп редакциялау мүмкіндігін қамтамасыз ету қажет болса, адресаттан тіркелуін сұраңыз және логин туралы айтыңыз. Осыдан кейін тиісті логині бар пайдаланушыға осы құжатты қарауға және өңдеуге рұқсат беріңіз.
