Google Docs - бұл электрондық кестені, мәтіндік процессорды және презентация қызметін қамтитын ақысыз жоба. Файлдар бұлтты серверде сақталады және оларды пайдаланушылар арасында еркін тасымалдауға болады.
Google Docs - екі жобаның бірігуінің нәтижесі: Google Spreadsheets және Writely. Алайда, бұл нұсқаның функционалдығы өте тапшы болды, сондықтан 2012 жылы компания жаңартуды шешті және Quickoffice кеңсесін сатып алды, оны өз қызметімен біріктірді. Қазіргі уақытта Android және iOS жүйелерінде телефонға арналған толыққанды жұмыс нұсқасы жоқ, бірақ компания дамуын бастады.
Бұл веб-қосымшасы, яғни оны компьютерге орнатпай, шолғышта жұмыс істеуге арналған. Пайдаланушылар жасаған барлық деректер, құжаттар, кестелер мен презентациялар Google серверлерінде сақталады және оларды кез келген уақытта экспорттауға болады.
Бұл қызметтің басты артықшылығы - оны кез-келген компьютерде қолдануға болады, ал құпия сөз арқылы құжаттарды қорғауға болады. Яғни, пайдаланушыларға файлдарды үнемі өзімен бірге алып жүрудің қажеті жоқ. Мысалы, егер сіз жұмысыңызды ілгерілете алмасаңыз, сіз жай ғана деректерді Google Docs-қа сақтай аласыз және ештеңе болмағандай үйде жұмыс жасай аласыз. Сонымен қатар, файлдарды басқа пайдаланушыларға жүктеудің қажеті жоқ. Тек сілтемені жіберіп, пароліңізді енгізіңіз. Бұл бағдарламалық жасақтаманы ерекшелендіретін әмбебаптық.
Пайда
Сонымен қатар, қосымшалардың функционалдығы әдеттегі кеңседен кем түспейді. Рас, Интернетке қосылу жылдамдығы төмен әлсіз компьютерлерде олар баяулауы мүмкін, бірақ бұл ыңғайлылықты айтарлықтай төмендетпейді. Сонымен қатар, қызмет автоматты түрде жобаларды сақтайды. Компьютеріңіз кенеттен өшіп қалса да, барлық деректер Google Docs-та сақталады.
Бұл қызмет менеджерлер арасында презентация құру, беру және көрсету қабілетінің арқасында танымал болды. Егер бұрын сіз кездесуде жобаны ұсыну үшін бірнеше бағдарламаны үнемі тыңдауға тура келсе, енді сіз бәрін басталудан бір сағат бұрын жасай аласыз. Сонымен бірге сәтсіз сақтау, файлдарды ойнатпау және т.б. сияқты мәселелер жойылды.
Ресейдегі таралуы және кемшіліктері
Айта кету керек, бұл қызмет Ресейде өте танымал емес, бірақ Батыста жүздеген компаниялар оны сәтті пайдаланады. Алайда, соңғы жаңалықтарға сәйкес, Google қазір осы қызметті ТМД елдерінде насихаттау үшін маркетингтік жоба әзірлеп жатыр.
Айқын кемшіліктердің ішінен қиын басқаруды бөліп көрсетуге болады. Компания интерфейсті оңтайландырғанына қарамастан, бірқатар проблемалар бар. Бұл қызметті интернетке қосылусыз пайдалану мүмкін емес. Сондықтан, егер сіздің байланысыңыз кенеттен үзіліп қалса, онда сізде жаңа байланыс іздеуден немесе ескі байланыс қалпына келгенше күтуден басқа ешнәрсе болмайды.
