Факсимильдік қызметтер компания хатшылары арасында құжаттарды және құпия ақпаратты жіберуге ыңғайлы. Факс жіберу негізінен бір машинадан екіншісіне жүзеге асырылады, бірақ болмаған жағдайда сіз Интернетке жүгіне аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Интернет желісінде факс хабарламаларын жіберуге арналған көптеген бағдарламалар бар. Сіз оларды ақысыз да, ақылы түрде де пайдалана аласыз. Олардан басқа, ғаламтор арқылы хаттар жіберуге болады.
2-қадам
Іздеу жолағына «Интернет арқылы факс хабарламаларын жіберуге арналған бағдарлама» енгізу арқылы бағдарламаны табыңыз. Бұл қосымшалар оффлайн режимінде де, нақты уақыт режимінде де, яғни Интернетке қосылған кезде де жұмыс істей алады. Мысалы, оффлайн режимінде жұмыс жасайтын қосымшалар - FaxManager немесе VirtualOfficeTools. Тиісінше, егер сіз офлайн бағдарламаны қолдансаңыз, факс арқылы жіберілген барлық деректер Интернет байланысы орнатылғаннан кейін ғана жеткізіледі.
3-қадам
Компьютерге жіберетін құжатты сканерлеңіз. Бағдарламаның бөлімдерінде «Факс жіберу» деген сілтеме бар. Егер сіз оны бассаңыз, жүйе сізге қажетті құжатты тіркеп, абоненттің нөмірін енгізуді ұсынады. Барлық өрістерді толтырғаннан кейін «Жіберу» батырмасын басыңыз. Жақын арада сіздің хабарламаңыз адресатқа жіберіледі.
4-қадам
Интернет-ресурстар - факс хабарламаларын жіберудің тағы бір әдісі. Осындай бағдарламаны ұсынатын сайтты тауып, форманы толтырыңыз. Әдетте, сіз алушының координаттарын және оған жіберілетін файлды көрсетуіңіз керек.
5-қадам
Кейбір веб-ресурстар мен бағдарламалар жіберушінің нөмірін енгізуді ұсынады. Егер адресат сіздің нөміріңізді көргісі келсе, оны көрсетіңіз. Егер сіз бұл өрісті толтырмасаңыз, алушы сіздің телефон нөміріңізді көрмейді немесе ол дұрыс көрсетілмейді.
6-қадам
Төмендегі мекен-жай форматымен тест хабарламасын дайындаңыз: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int және оны жіберіңіз.
7-қадам
Интернет арқылы факс жіберуге арналған қосымшалардың ақылы шоттары олардың иелеріне мәтіннің ұзындығын көбейтуге және сандарды өзгертуге мүмкіндік береді.
