Ұйыммен байланыс орнату үшін қай бөлімге хабарласу керектігін білуіңіз керек. Егер сізге коммерциялық ұсыныс жіберу немесе бизнес ұсыныс жасау қажет болса, сізге мәселе бойынша шешім қабылдауға жауапты адамның электрондық пошта мекен-жайы қажет. Бұл көп уақыт пен күш жұмсай алады, бірақ оны жасауға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен оны өзіңіз жасауға тырысыңыз. Компанияға және оның көрмелерге, конференцияларға және басқа шараларға қатысуы туралы барлық сілтемелерді табу үшін іздеу жүйесін пайдаланыңыз. Ақпаратты неғұрлым көп тапсаңыз, хатшымен де, жауапты адаммен де одан әрі диалог жүргізуге көбірек жол ашасыз. Сіз тапқан барлық мәліметтерді жазып, еске түсіру күніне қарай сұрыптаңыз.
2-қадам
Компанияның корпоративтік веб-сайтын табыңыз. Ірі компаниялардың көпшілігі өздерінің басшыларының есімдерін веб-сайтта жеке бағанда жариялайды, егер сіз сәттілікке жетсеңіз, олардың байланыс деректері, соның ішінде электрондық пошта мекен-жайы болады. Әйтпесе, сіз компанияның жалпы электрондық пошта мекен-жайы мен оның байланыстарын таба аласыз. Үміт үзбеңіз, осы деректерді жазып, келесі қадамға өтіңіз.
3-қадам
Ұйымға қоңырау шалыңыз және оны тікелей жауапты адамға тапсыруды сұраңыз. Егер сіз байланысқан болсаңыз, жақында бір іс-шарада онымен кездескенімді таныстырып, сұрағыңыздың мәнін айтыңыз және оның визит картасын жоғалтқаныңызды және сізге электронды пошта жәшігін айтып беруін өтінемін. Егер сізде байланыс болмаса, алгоритм бірдей, тек ол хатшыға қатысты жүзеге асырылады. Электрондық поштаны жібергеннен кейін компанияға қоңырау шалып, хаттың мекен-жайға жеткеніне және оның шынымен бар екеніне көз жеткізіңіз.
