Электрондық пошта жасау қарапайым, бірақ маңызды. Адамдар сіз туралы алғашқы әсерді өз атымен және қолтаңбасымен жасайды. Оның оң болғанын қалайсыз ба? Қарапайым кеңестерді орындаңыз.
Маған неге қол керек
Бір қарағанда, хатқа қол қою уақыт пен трафикті ысыраптау болып көрінуі мүмкін. Сіздің адресатыңыз хат-хабарды кімнен алады, хат-хабарларды қарамай-ақ көреді, бүгінгі күні олар автоматты түрде тақырып пен жіберушіні көрсететін етіп жасалған. Бұл оңай емес сияқты. Бірақ сіз өзіңіздің әсеріңізді үнемдеудің қажеті жоқ. Электрондық поштадағы қолтаңба автордың кім екенін ескертуге арналмаған, ол хабарламаны аяқтап, әдемі нүкте қояды. Шынайы өмірде адамдар бір-бірімен қол алысады, электронды пошта арқылы жіберген кезде қолтаңба визит картасына айналады.
Мен сізге хат жазып отырмын …
Қолтаңбада не жазылуы керек? Әрине, әр түрлі жағдайда қолтаңба әр түрлі болуы мүмкін. Егер сіз достарыңызбен немесе кез-келген жеңіл-желпі хат алмасу үшін поштаны қолдансаңыз, өзіңіздің сүйікті дәйексөзіңізді, афоризміңізді немесе жақсы күн мен жақсы көңіл-күйді өз қолтаңбаңызға салуға болады. Егер корреспонденция қатаң іскерлікке арналған болса, онда сіз өзіңіздің аты-жөніңіз, лауазымыңыз, компанияңыздың аты-жөніңіз және телефон нөміріңіз бар лаконикалық визиткасымен шектелгеніңіз жөн. Мысалға:
Иванова Марина
«Ромашка» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің сату жөніндегі менеджері
8-999-999-999
Таңдау бойынша, сіз басқа байланыс ақпаратын немесе жұмыс сайтының мекен-жайын қоса аласыз. Айтпақшы, электрондық пошта бағдарламалары бүгінде бірнеше түрлі қолтаңбалар жасауға және оларды сіздің қалауыңызға қарай таңдауға мүмкіндік береді.
Қолтаңбалардағы жиі кездесетін қателіктер
Негізгі ережені есте сақтаңыз - визиткаңызға қажет емес ақпаратты шамадан тыс жүктемеңіз. Әр хаттың соңында бес қаланы және үш ұялы телефонды, факс, пошта, Skype, ICQ және әлеуметтік желілердегі мекен-жайларды көрсетудің қажеті жоқ. Есіңізде болсын, адресаттың сізбен байланысу үшін бірдей электрондық поштасы бар, сондықтан телефон, балама ретінде, жеткілікті болады.
Электрондық пошта қолтаңбасында түстер мен бөлектемелерді қолданып көріңіз. Бірақ мұнда да өлшемді сақтап, ең маңызды нәрсені ғана атап өту керек. Сіздің әңгімелесушіңіз бірінші кезекте қандай ақпаратты есте сақтауы керек деп ойлайсыз? Өте дұрыс - сіздің атыңыз. Сондықтан оны көбірек көрінетін етіңіз.
