Электрондық пошта адресатқа бірнеше минут ішінде жетеді. Сондықтан оларды жеке және іскери хат алмасуға пайдалану өте ыңғайлы. Егер сізге мәтіндік құжатты біреуге жіберу қажет болса, оны қосымша ретінде хатқа тіркей аласыз немесе құжаттың бүкіл мәтінін буферге көшіре аласыз және оны хат жіберу формасына қоя аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Алушының компьютерінде орнатылған бағдарламалық жасақтама сіздікінен өзгеше болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Microsoft Word сияқты бір бағдарламаның өзінде көптеген нұсқалары бар. Егер сіздің хатыңыздың адресатында бағдарламаның ескірген нұсқасы болса немесе, керісінше, сіздікінен әлдеқайда жаңа болса, сіз жасаған мәтіндік құжат алушы үшін жай ашылмайды немесе қате ашылады. Бұған жол бермеу үшін құжатты қай форматта жіберген дұрыс екенін алдын-ала көрсетіңіз.
2-қадам
Қажет болса, құжатты алушыға қажетті нақты форматқа аударуға көмектесетін конверсиялық бағдарламаларды қолданыңыз. Мысалы, кез-келген мәтінді PDF форматына түрлендіру үшін электронды құжаттарды жіберу кезінде жиі қолданылатын PDF24 Editor бағдарламасын мына жерден жүктеуге болады: https://kk.pdf24.org/. Егер сіз компьютеріңізге жаңа бағдарламалар орнатқыңыз келмесе немесе оны орната алмасаңыз, кез-келген тегін онлайн қызметін пайдаланыңыз. Мысалы,
3-қадам
Пошта жәшігіңізді пошта қызметінің веб-сайтында тікелей ашыңыз немесе әдетте пайдаланатын клиенттік бағдарламаны іске қосыңыз. «Хат жазу» мәзіріне өтіңіз. Алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Хат тақырыбын қойыңыз - жіберілген мәтіннің атын пайдалану өте қисынды.
4-қадам
«Файлды тіркеу» батырмасын басыңыз және компьютеріңізде жіберуіңіз керек мәтіндік құжатты таңдаңыз. Файл жүктелгенше күтіңіз. Қажет болса, қосымша құжаттар қосыңыз. Хаттың негізгі бөлігіне шағын түсіндірме жазба жазуға болады. Мысалы: «Сіздің сұранысыңызға орай, мен сізге біздің компанияның қызметтері үшін ағымдағы прейскурантты PDF форматында жіберемін».
5-қадам
Егер мәтін аз болса, оны электрондық поштаға жіберу үшін жай формаға қоюға болады. Ол үшін құжатты редактордан ашып, «Барлығын таңдау» опциясын таңдаңыз. Көптеген редакторлық бағдарламаларда мұны Ctrl + A пернелер тіркесімін басу арқылы жасауға болады. Таңдалғанды алмасу буферіне көшіріңіз - Ctrl + C тіркесімін немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы мәтінмәндік мәзірді пайдаланыңыз. Мәтінді электрондық пошта түрінде енгізу өрісіне курсорды қойып, Ctrl + V тіркесімін басыңыз немесе тінтуірдің оң жағымен басып, пайда болған мәзірден «Қою» пәрменін таңдаңыз.
6-қадам
Қажет болса, электрондық поштаны жіберудің қосымша функцияларын пайдаланыңыз: жеткізілім туралы хабарлама және хатты оқу туралы хабарлама, хатты SMS арқылы жіберу туралы хабарлама және т. Б. Қосымша қызметтердің тізімі сіздің пошта қызметіңізге байланысты. Оларды қалай пайдалануға болады, пошта қызметі немесе клиенттік бағдарламаның анықтама жүйесін оқып шығыңыз.
7-қадам
«Жіберу» батырмасын басыңыз - хат көрсетілген мекен-жайға (мекен-жайларға) жіберіледі. Жіберілген хаттар тізімін Жіберілген элементтер қалтасынан көруге болады, егер сіздің қызмет немесе электрондық пошта бағдарламаңыздың параметрлерінде өзгеше көзделмесе. Қажет болса, электрондық поштаны қоса берілген мәтіндік файлдармен бірге сол адресатқа жібере аласыз немесе оны басқа алушыға бағыттай аласыз.
