Басқа жеке және заңды тұлғалармен байланыс жасау үшін ұйымға электронды, кейде кәдімгі пошта жәшігі қажет. Біріншісін өзіңіздің немесе үшінші тараптың серверінде, ал екіншісін жергілікті поштаңызда орнатуға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер ұйымның өзінің домендік атауы болса, онда сіз sendmail бағдарламасын немесе сервердегі ұқсас бағдарламаны іске қосу арқылы пошта жәшігін ала аласыз. Пошта серверінің өзі ұйым аумағында да, хостинг провайдерінің сервер бөлмесінде де орналасуы мүмкін. Бағдарламаны ресми веб-сайтты көпшілікке жеткізу үшін қолданылатын сол серверде де іске қосуға болады. Ең бастысы, ол үшін DNS жазбасы жасалған. Ұйымның жүйелік әкімшісіне ұйымдағы әр түрлі адамдар үшін осы серверде тіркелгі жасауды тапсырыңыз. Алынған электрондық пошта мекен-жайларын ресми сайтта көрсетіңіз. Бұл опцияны ең беделді деп санауға болады (мекен-жайлар сайт сияқты екінші деңгейлі доменде орналасады), алайда пошта жәшіктерін спамдар мен вирустардан сенімді қорғауды қамтамасыз ету үшін жүйелік әкімші көп күш жұмсауға мәжбүр болады.
2-қадам
Электрондық пошта жәшігін құрудың біршама беделді нұсқасы - ұйымға Интернетке қосылуды қамтамасыз ететін провайдердің тиісті қызметтерін пайдалану (оны хостинг провайдерімен шатастырмаңыз). Сонда мекен-жайлар провайдердің сайты сияқты екінші деңгейлі доменде орналасады. Пошта жәшіктерін қабылдау әдісінің басты кемшілігі олардың аз көлемде екендігіне назар аударыңыз. Уақытылы тазалау болмаған кезде олар тез асып кетеді, ал егер олар спамгерлер тізіміне енгізілсе, олардың мекен-жайларын басқаларға өзгерту қиын.
3-қадам
Ұйым үшін электрондық пошта жәшіктерін алудың ең беделді емес, сонымен қатар ыңғайлы тәсілі - жалпыға ортақ пошта серверлерін пайдалану. Олардың қызметтері ақысыз түрде ұсынылады және олар спамнан, кейде вирустардан өте сапалы қорғаныс жасайды. Мұндай серверде жасалатын қораптың көлемі бірнеше гигабайт болуы мүмкін. Осы серверлердің кейбірі (мысалы, Gmail) басқаларға қарағанда беделі аз болып саналады.
4-қадам
Пошта жәшігіңіз қай серверде орналасқанына қарамастан, оны қауіпсіз сақтау маңызды. Қатты құпия сөзді орнатыңыз және қауіпсіздік туралы сұрағыңызға кездейсоқ таңбалар тізбегін енгізіңіз. Құпия сөзіңізді мезгіл-мезгіл өзгертіңіз.
5-қадам
Қағаз хат-хабарларды алу үшін пошта жәшігін құру үшін ұйымға жақын орналасқан пошта бөлімшесіне хабарласыңыз. Құжаттар жиынтығын, оның ішінде келісімшарт нысанын алып, барлық қажетті құжаттарды толтырыңыз. Веб-сайтта пошта индексі мен пошта жәшігінің нөмірін көрсетіңіз. Ол үшін төлемді уақытында төлеуді ұмытпаңыз.
