Жаһандық желінің көптеген пайдаланушыларында әр түрлі серверлердің серверлерінде орналасқан бірнеше электрондық пошта жәшіктері бар. Хат алмасуды орталықтандырылмаған түрде үшінші тарап серверлерінде сақтау әрдайым ыңғайлы бола бермейді. Сондықтан көбінесе жеке пошта мұрағатын құру арқылы хабарламаларды бір файлға сақтау мағынасы бар.
Бұл қажетті
Microsoft Office Outlook қосымшасы
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Office жиынтығына қосылған Outlook бағдарламасын пайдаланып, пошта жәшіктерінен поштаны жүктеп алыңыз. Қажет болса, «Қызмет» және «Электрондық пошта есептік жазбалары …» мәзір элементтері арқылы қол жетімді басқару интерфейсін пайдаланып, кіріс пошта серверлеріне қол жеткізу үшін жаңа тіркелгілерді жасаңыз.
2-қадам
Алынған хаттарды сұрыптаңыз. Егер олардың барлығын сыртқы файлға сақтау қажет болмаса немесе әріптер әртүрлі қалталарда болса (мысалы, сұрыптаудың автоматты ережелеріне байланысты), сақталуы қажет көшірмелерін бір қалтаға салыңыз. Бұл қалтаны алдын-ала жасауға болады.
3-қадам
Деректерді экспорттау шеберін ашыңыз. Қосымшаның негізгі мәзірінен «Файл», «Импорттау және Экспорттау …» тармақтарын таңдаңыз. «Импорттау және экспорттау шебері» терезесіндегі «Қажетті әрекетті таңдау» тізімінен «Файлға экспорттау» тармағын бөлектеңіз. Келесі түймешігін басыңыз.
4-қадам
Электрондық пошта хабарлары сақталатын деректердің қолайлы форматын таңдаңыз. Ол үшін экспорттау шеберінің ағымдағы бетіндегі «Келесі типтегі файлды құру» тізімінен қажетті элементті таңдаңыз. Келесі түймешігін басыңыз.
5-қадам
Сақталатын хабарламалардың көшірмелері экспорт кезінде деректер көзі ретінде орналастырылған қалтаны көрсетіңіз. Шебердің ағымдағы бетінде «Қалтадан экспорттау» иерархиясында қажетті элементті таңдаңыз. Егер хабарлар сақталуы керек ішкі қалталар болса, ішкі қалталарды қосу құсбелгісін қойыңыз, қажет болса, экспорттау кезінде қосымша пошта сүзгілерін қосыңыз. Ол үшін «Таңдау» батырмасын басыңыз. «Таңдау» диалогтық терезесі көрсетіледі. Мәліметтерді сүзу критерийлерін көрсетіңіз. OK түймесін басыңыз. «Келесі» батырмасын басыңыз.
6-қадам
Электрондық хаттарды бір файл ретінде сақтаңыз. Экспорттау шеберінің ағымдағы бетінде «Файлды басқаша сақтау» мәтін жолының жанындағы Шолу батырмасын басыңыз. Атын енгізіп, файл сақталатын каталогты көрсетіңіз. Сақтау түймесін басыңыз. Аяқтау түймесін басыңыз.
