Электрондық поштаның пайда болуымен сізден алыс адамдармен сөйлесу оңайырақ болды. Электрондық пошта немесе электрондық пошта байланысын ыңғайлы және қарапайым етеді. Қарапайым кеңестер сізге жақсы электрондық пошта жазуға көмектеседі.
Бұл қажетті
Интернетке қол жетімді компьютер; сервердегі пошта жәшігі
Нұсқаулық
1-қадам
Хат алушының мекен-жайын енгізіңіз. Емлесінің дұрыс екенін тексеріңіз.
2-қадам
Тақырып жолын қосуды ұмытпаңыз. Сіздің хабарлама жіберетін адамыңыз бірінші кезекте сіздің мекен-жайыңыз бен тақырып тақырыбын көреді.
Болашақта тақырыптың болуы сіздің хабарламаңызды табуды жеңілдетеді.
Белгілі бір тақырыпты енгізіңіз. Ол хаттың мазмұнына сәйкес келуі керек. Егер сіздің хатыңыздың авторы бір мәселе бойынша көптеген хаттар алатынын білсеңіз, тақырыпқа сіздің хатыңызды анықтауға болатын мәліметтерді енгізіңіз.
3-қадам
Хаттың өзіне өтіңіз.
Толығымен оқуға болатын хат жазыңыз. Егер сіз жазған электрондық пошта іскерлік сипатта болса, онда оның тақырыптан ауытқуы болуы мүмкін емес. Мұндай хатта тек іс бойынша ақпарат болуы керек.
Хатта адресатыңызға сіз сипаттайтын жағдайдың мәнін түсіну үшін қажет маңызды мәліметтерді көрсетіңіз.
Егер хат сөйлесудің жалғасы болса және адресатқа алдыңғы хаттардың мазмұнын есте сақтау қажет болса, олардың тиісті бөліктерін келтіріңіз. Баға ұсыныстарының болуы адресатқа жазған нәрсеңізді жылдам іздеуге көмектеседі. Дәйексөздердің болуы сіздің хатыңыздың ұзындығын едәуір арттыруына жол бермеңіз. Алдыңғы хат-хабарларыңыздан тек тиісті үзінділер келтіріңіз.
Хат мәтіні келісімді және сауатты болуы керек. Сөздің жазылуына немесе тыныс белгілерінің дұрыс орналасуына күмәнданған кезде емле тексергішін қолданыңыз. Хатты қайта оқып, сөз тіркестерінің дұрыстығын тексеріп, қажет болған жағдайда хабарламаңыздың мәнерін жақсартыңыз.
Үлкен баспа, эмотикон және леп белгілерін артық пайдаланбаңыз. Хаттың шамадан тыс эмоционалдығы жағымсыз әсер қалдырады.
4-қадам
Егер сізге хатпен бірге қосымша ақпарат жіберу қажет болса, файлдарды тіркеңіз.
Егер жіберілетін файлдар өте үлкен болса, оны азайту үшін архиваторды қолданыңыз.
5-қадам
Электрондық пошта расталғаннан кейін хабарлама жіберіңіз.
