Блокнот ерекшелігі - бұл Evernote-тің мәні. Жүздеген, мыңдаған, тіпті он мыңдаған ноталармен мазмұныңызға сәйкес жүйелі ұйымдастырушылық иерархия қажет болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдепкі дәптерді жасау
Файлдарды, аудио жазбаларды, веб кесінділерді, кескіндер мен мәтіндерді импорттаудың ондаған, тіпті жүздеген тәсілдері бар
Evernote. Олардың көпшілігін біз кейінірек талқылайтын құралдарды қолданып автоматтандыруға болады.
Алайда, бастау үшін мен кез-келген ұйымдастырылмаған және
сұрыпталмаған жазбалар.
Егер сіз сүзгілеу жүйесін мерзімінен бұрын жасамаған болсаңыз, Evernote автоматты түрде жаңадан құрылған жазбаларды автоматты түрде «әдепкі блокнотқа» жібереді (ол сіздің құрылғыңыздың пайдаланушы атымен аталады). Сонымен, егер сіздің пайдаланушы атыңыз Иван болса, онда «Иванның дәптері» барлық белгіленбеген жазбалар автоматты түрде жіберілетін қоқысқа айналады.
Мен осы ноутбуктың атын танымал нәрсеге өзгертуді ұсынамын. Мысалы, «Кіріс жәшігі» немесе «! Кіріс жәшігі» («Кіріс жәшігі» сөзінің алдындағы арнайы таңба дәптерді алфавиттік тәртіппен көрсету кезінде асығады).
2-қадам
Мәтінмәндік дәптерлер жасаңыз
Әдепкі блокнот тек байланыссыз ноталармен араласқанға дейін әсер етеді. Мұны қалай тез түзетуге болады? Сіздің өміріңіздің әртүрлі салаларына арналған бірнеше мәтінмәндік дәптерлер жасаңыз. Уайымдамаңыз. Болашақта оларды әрдайым өзгерту мүмкіндігі болады, сондықтан бұл қайтымсыз емес.
Жаңа дәптер жасау оңай. Evernote экранының сол жағындағы ноутбуктер бөлімін тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз немесе түртіңіз. Содан кейін «Блокнот жасау» тармағын таңдап, осы дәптерге ат беріңіз. Осыдан кейін, осы дәптерді синхрондау қажет пе, жоқ па, соны шешіңіз. Соңында, егер сіз бұл ноутбуктің әдепкі дәптеріңіз болуын қаласаңыз, құсбелгі қойыңыз.
Сізді «синхрондау» және «жергілікті» арасындағы таңдау шатастыруы мүмкін, сондықтан көрейік
біз келесі мәселені мұқият қарастырамыз.
3-қадам
Жергілікті немесе синхрондалған жазу кітапшасының бірін таңдаңыз
Жергілікті ноутбуктар сіз оларды жасау үшін пайдаланылатын компьютерде немесе мобильді құрылғыда ғана сақталады. Олардағы ақпарат қауіпті емес, себебі олар ешқашан Evernote бұлт қоймасына жүктелмейді.
Evernote-ті пайдаланудың негізгі артықшылығы синхрондау мүмкіндігі болғандықтан, мен бұны елемеймін.
опция. Алайда, егер қауіпсіздік бірінші орында болса, онда сіз жергілікті блокнотты таңдай аласыз.
Синхрондалған ноутбуктар Evernote бұлт серверлерінде үнемі жаңартылып отырады, нәтижесінде оларды басқа құрылғыларға жүктеуге болады. Әдепкі бойынша, сіз жеке параметрлеріңізді өзгертпесеңіз, барлық ноутбуктар әр 30 минут сайын жаңартылып отырады. Егер сіз файлды бірден синхрондағыңыз келсе, Evernote серверін жедел жаңарту үшін синхрондау батырмасын басыңыз.
Көріп отырғаныңыздай, дәптердің екі негізгі түрі бар. Егер сіз барлық платформаларға жедел қол жеткізгіңіз келсе, синхрондау опциясын таңдаңыз. Егер сіз бәрін қауіпсіз сақтағыңыз келсе, жергілікті опцияны таңдаңыз.
4-қадам
Қатынас параметрлерін таңдау
Evernote-тің тағы бір мүмкіндігі - ноутбуктарды топ мүшелерімен бөлісуге мүмкіндік береді. Сізде басқа URL мекенжайларымен бөлісу мүмкіндігі бар, сонда олар белгілі бір файлдарға немесе блокноттарға қол жеткізе алады.
Дәптер ашық кезде оны басқа адамдар көре алады, бірақ оны өзгерте алмайды. Сізде басқа Evernote қолданушыларының жазбаларын өңдеу мүмкіндігі жоқ. Біз талқылағанымыздай, редакциялау мүмкіндігінің құлпын ашудың жалғыз әдісі - бұл көптеген платформалар мен пайдаланушылар тіркелгілері бойынша жазбалар мен ноутбуктарды өңдеуге және жаңартуға мүмкіндік беретін Evernote премиум нұсқасын сатып алу.
Бөлісу параметрлерін бастау үшін жазбаны ашып, смартфондағы «…» батырмасын немесе компьютеріңізде немесе Mac-та «Бөлісу» батырмасын бассаңыз жеткілікті.
Осылайша, сіз мазмұнды әртүрлі формада: сілтеме, электрондық пошта, мәтіндік хабарлама немесе әлеуметтік медиа арқылы (Twitter, LinkedIn немесе Facebook) бөлісе аласыз.
5-қадам
Дәптерлеріңді ретке келтіру
Енді біз қызықты бөлімге келеміз - дәптерлеріңізді жүйелеу. Сізде (немесе жоқ) дәптерлер саны сіздің жеке қалауыңызға байланысты. Алайда, Evernote-ті ұйымдастырушылық құрал ретінде пайдалану барысында сізге зиян тигізбейтін бірқатар «әмбебап белгілер» бар: Кіріс жәшігі. Бірінші папка
жасалуы керек, «! Кіріс ». Белгілі бір дәптерге жинақталмаған және әдепкі бойынша сол жерге жіберілетін жазбалар үшін сіздің қоқысыңыз болуы керек.
! Кіріс дәптерін жасаудың бірнеше себептері бар. Біріншіден, ноутбукті тізімнің басында сақтау ескертулерді белгілеп, оларды орнына қою үшін оның мазмұнын күн сайын айналып өтуді ескертеді. Бұл әдеттің өзі сіз болашақта қосатын жүздеген (тіпті мыңдаған) ноталарды ұйымдастырудың қарапайым жүйесін құруға жеткілікті болады.
«! Кіріс жәшігі» жапсырмасын пайдаланудың тағы бір дәлелі - бұл көптеген адамдар үшін
жылдар бойы біз пошта жәшігін әдепкі бойынша жөнелтілетін қоқыс ретінде қарастыруға үйренгенбіз
сұрыпталмаған хабарламалар. Бір мағынада, Павлов рефлексі бізге әсер етеді: бұл
ашық жүйе бізді заттарды ретке келтіріп, қандай-да бір іс-әрекеттер жасауға талпындырады. Блокнотты белгілеу
«! кіріс жәшігі» сияқты, сіз қазірдің өзінде сандық ретсіздікті барынша азайту әдетін қолданасыз.
Блокнот «! Басымды шаралар». Дэвид Алленнің жанкүйерлері және оның жұмысына кірісу (GTD) әдісі дәптері болуы керек! Алғашқы қадамдар. «! Кіріс жәшігі» сияқты, «Басымды іс-әрекеттер» тіркесінің алдындағы ерекше таңба блокнотты тізімнің басына шығарады, сондықтан ол сіздің назарыңызды бірден алады. (GTD-ді Evernote-пен біріктіру туралы толығырақ кейінірек айтатын боламын).
Дэвид Аллен туралы ешқашан естімеген болсаңыз да, Priority Notebook жақсы көрінеді.
ақылға қонымды. Бұл дәптерде тек нақты, өлшенетін тапсырмалары бар жазбалар болуы керек
үш күндік терезеде аяқталуы керек. Мен бұл тізімдегі минималды заттарды сақтауды жөн көремін.
(10-нан аз) осы аптадағы басым жобаларыма қатысты. Әйтпесе, басқалары
іс-қимылдың басымдығы сіз болатын жоба әрекеттері тізімінің бөлігі болуы керек
апта сайын қарау.
«! Идеялар». Мен сізге ойға оралатын идеялар мен ойлардың бөлек дәптерін жүргізуге кеңес беремін. Оның қолынан келеді
жазбаша жазбаларды, дыбыстық жаңартуларды және контекстке байланысты фотосуреттерді қосыңыз.
Менің ұсынысым: осы ноутбукке апта бойы ақпарат қосыңыз. Содан кейін жұмыс жасаңыз
шолу сессиясы кезінде әр пункт аптасына бір рет. Әр ойды тексеріп, оны шындыққа айналдыра алатыныңыз туралы шешім қабылдаңыз. Олай болса, нақты іс-шаралар кестесімен осы жедел жоба үшін істер тізімін жасаңыз.
Егер олай болмаса, бағдарламаға кейінірек осы мәселені бақылау үшін ескерту қосыңыз. Соңында, әрбір жазбаңызды жойыңыз және оны File File немесе Алдыңғы идеялар деп аталатын сақтау қойыншасына салыңыз.
Қолданбалы жазбалары бар блокнот. Сұрыптауға уақыт жетіспейтіндіктен, сіздің құрылғыларыңыздағы Evernote ерікті жазбалармен толтырылуы мүмкін. Уақытша «Тегін» дәптеріне салып, олармен танысуға уақыт бөлгенше жақсы. Маркерлер мүмкіндігі кез-келген жазбаны, тіпті егер ол ақпараттардың арасында болса да, табуды жеңілдетеді.
Алайда, сіз барлық нәрсені кездейсоқ ноталар жинағына тастап кетпестен, өміріңіздің барлық аспектілері үшін ұйымдық жүйені құруға уақыт бөлуіңіз керек. Егер олай етпесеңіз, сізде көптеген сұрыпталмаған идеялар, бетбелгілер және шешілетін сұрақтар пайда болады. Жалпы менің кеңесім: егер сіз екі күн ұйымдастыруда қиналсаңыз, қобалжымаңыз. Бірақ жазбаларды тағайындалған жерге мүмкіндігінше жиі тағайындау керек.
Егер сіз көптеген ноутбуктар жасасаңыз, онда сіз өзіңіздің жеке кітапшаңызды шығару туралы ойлануыңыз керек
жиынтықтар құру арқылы келесі деңгейге ұйымдастырушылық күш-жігер.
